Єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ подають ФОПи, у якій зазначають доходи, нараховані/виплачені іншим фізособам. Тобто якщо ФОП нараховує та виплачує доходи іншим фізособам (навіть іншим ФОПам), він як податковий агент має показати це в єдиній звітності.
Якщо ФОП не має працівників, але виплачує будь-які доходи фізособам, він має подавати щомісячну єдину звітність з наведенням у ній відповідних сум доходів у додатку 4ДФ.
Навіть якщо усі наймані працівники ФОПа перебувають у неоплачуваних відпустках, це теж треба зазначити в єдиній звітності. Тобто якщо у ФОПа є наймані працівники, єдину звітність треба подавати.
Як і вся місячна податкова звітність, об'єднаний звіт у 2025 році подається протягом 20 календарних днів після звітного місяця.